공동문서편집 (Polaris Docs)
문서공동편집 (Polaris Docs)은
PC, 모바일 클라이언트에서 여러 명이 하나의 문서에 접속하여 실시간으로 동시에 문서를 작성, 편집하고 협업할 수 있는 Document Solution입니다
구축형 제품으로 지자체나 공공기관의 폐쇄망에서 사용이 가능합니다.
각 부서에 문서를 공유하고 다시 취합하는 번거로운 작업이 필요없으며, 버전 관리를 통해 복구도 편리합니다.
협업을 통한 업무 생산성 향상과 비즈니스 성과 극대화
- 협업을 통한 업무 생산성 향상과 비즈니스 성과 극대화
- 워드, 시트, 슬라이드 형식의 문서에서 공동 편집 진행 가능
- 오피스 본연의 기능인 문서 생성, 작성, 공유부터 이미지, 도형, 표 삽입, 수식 입력, 데이터 정렬 등 섬세한 기능까지 지원
실시간 문서 수정
- 다른 사용자 문서 작성 시 커서가 표시되어 어떤 사용자가, 어디에서, 어떤 내용을 작성하고 있는지 즉시 확인 가능
- 수정 내용을 공동 편집 문서에 자동으로 저장하고, 실시간으로 반영
편리한 공동 작업자 초대
- 주간보고, 일정관리, 국책 과제, 제안서 등 다양한 업무를 함께 진행할 사람을 URL 링크로 초대
- 함께할 사람에게 보기 권한 혹은 직접 수정할 수 있는 권한 부여 가능
간편한 커뮤니케이션
- 이메일, 채팅, 전화 등의 커뮤니케이션 채널이 하나로 통일되어 번거로운 피드백과 메일 링을 최소화하고 업무 효율성 향상
- 클릭 한번으로 이메일 파일 첨부가 쉬워지고, 채팅기능을 통해 자유롭게 의견 교환
안정적인 공동 문서 작업
- 서버와 단말기간 부하 분산형 공동 편집 서버를 자체 개발하여, 서버 부하를 최소화하고 적은 리소스로 최상의 서비스 제공
적용 분야
- 주간 보고, 실적 보고와 같이 여러 명이 동일한 문서를 기반으로 문서 작업이 잦은 조직
- 여러 명이 작성한 문서를 하나로 취합하는데 많은 시간을 할애하는 경우
- 프로젝트, 과제성 업무가 잦아 다자간 실시간으로 일정 관리가 중요한 조직
- 전자 문서 작성 시 직원, 팀원 간 협업 및 의사 소통이 필요한 경우
