파일반출승인시스템 (FTS)
파일반출시스템은
DLP(Data Loss Prevention) 제품을 통한 내부 정보의 유출을 차단한 상태에서
업무적으로 외부에 파일을 반출해야 하는 경우 자체 결재 프로세서를 통해 승인 후 외부에 제공할 수 있는 시스템입니다.
제품은, 메일을 통해 링크주소를 전달하거나, 파일을 직접 첨부하여 제공하는 방식이 있습니다.
주요기능
- 웹 / 메일 / USB 등 다양한 반출 방법 제공
- 장기보관 파일 암호화 저장 기능 제공
- 승인 요청 및 결재 알림 기능 제공
- 승인 파일 및 보관 파일 삭제 기간 설정 기능 제공
- 인사정보 연동 기능(DB, 엑셀파일)
- 자가 결재 선택 기능 제공
- 다중 결재선 지정 지원
- 업로드 용량 설정 기능 제공
- 사용자 암호 복잡도 선택 및 비밀번호 오류시 접속 차단 기능 제공
기대효과
DLP(Data Loss Prevention)를 사용하면서 외부에 파일을 전달하기 위해서 복잡한 절차를 거쳐야 하고 DLP 관리자만이 반출파일을 설정 할 수 있었지만 파일반출시스템을 사용하면 기안자가 반출 승인 후 반출파일을 직접 설정 할 수 있습니다.
- 자료유출 방지 솔루션에서 가장 중요한 자료유출 차단 정책을 설정한 상태에서 결재 프로세스를 이용하여 쉽게 자료을 반출 대상자에게 전달 할 수 있습니다.
- 외부에 반출된 파일들의 기록을 확인 할 수 있습니다.
- DLP 담당자의 설정 작업 없이 각부서의 결재권자와 기안자가 직접 반출파일을 설정 할 수 있습니다.
